Boka demo

Modul: Medarbetarförslag

Fånga upp och utveckla medarbetarnas idéer

Forskningen inom förbättringsarbete och kreativitet visar att de mest framgångsrika företagen är de som tar tillvara medarbetarnas kreativitet och initiativförmåga. Att känna sig som en del av företagets utveckling och framgång är den ojämförligt bästa motivationshöjaren.

Allt för ofta rinner bra idéer ut i sanden för att det inte finns rutiner för att fånga upp och utveckla dem. För ett fungerande förbättringsarbete krävs:

  • en strategi för hur idéer ska tillvaratas,
  • ett gemensamt strukturerat arbetssätt för att fånga medarbetarnas idéer till förbättringar,
  • ansvarig person eller grupp av personer som tar hand om och analyserar idén,
  • kontinuerlig feedback till idégivaren om vad som händer med idén,
  • resultatet av idén ska följas upp.

I DF RESPONS har vi systematiserat processen för att ta tillvara medarbetarnas idéer i modulen Medarbetarförslag. Här hanteras processen stegvis från registrering av idé till bedömning, utredning, beslut om genomförande och uppföljning av resultat.

Engagerade och motiverade medarbetare

Att arbeta strukturerat med att tillvarata medarbetarnas idéer på det här sättet leder förhoppningsvis till att ni får mer engagerade och motiverade medarbetare. På så sätt förbättrar ni arbetsmiljön för medarbetarna, och på sikt kan detta även bidra till bättre måluppfyllelse för verksamheten.

Steg för steg

Bilden visar ett vanligt exempel på hur processen kan se ut i DF RESPONS. Med systemets flexmodul kan vi snabbt och enkelt anpassa processen efter era behov och önskemål.

Medarbetare skickar in en idé via webbformulär.

Chefen gör en bedömning av idén: Genomförs, Utreds vidare, Utreds inte vidare.

Om utredning krävs utser chefen en utredare.

Utredare dokumenterar utredning, åtgärder och förväntad effekt.

Chefen fattar beslut om idén ska genomföras eller inte.

Om idén genomförs görs en uppföljning av idéns effekter.

Chefen avslutar ärendet.

Nyckelfunktioner i DF RESPONS

Statistik och rapporter

I samtliga moduler kan ni på ett enkelt och smidigt sätt ta ut statistikrapporter som ni kan använda som underlag i ert förbättringsarbete.

Läs mer

Kom i gång snabbt

Det tar inte lång tid att komma igång med DF RESPONS. Eftersom systemet är flexibelt är det enkelt att på ett mycket snabbt sätt anpassa innehållet efter era önskemål och processer.

Responsiv design

DF RESPONS anpassar sig efter skärmstorlek så det går lika bra att fylla i formulär och handlägga ärenden via mobiltelefonen som via surfplatta eller en dator.

Full kontroll

Systemet håller koll på alla ärenden så att inget faller mellan stolarna. Skulle ett ärende dra ut på tiden får handläggaren en påminnelse via e-post.

Lagkrav uppfylls

Processerna som hanteras i DF RESPONS ger ett komplett stöd för ärende- och dokumenthantering. De uppfyller de lagkrav som finns i exempelvis arbetsmiljölagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

Spårbarhet

Systemloggen visar historik i ärendet. I ärendeloggen kan man se vem som öppnat och tagit del av ett ärende, vilket ger underlag för loggranskning, i enlighet med patientdatalagen.

Processtöd

Personalen som ska hantera ärenden i DF RESPONS har stöd i arbetet genom hela processen. Systemet informerar berörda per e-post när det är dags att utföra aktiviteter i systemet. Handläggaren får vägledning genom hjälptexter, information i mejl och textrutor om vad handläggaren ska göra i nästa steg.

Anpassningsmöjligheterna

Vilka frågor och svarsalternativ ska finnas i formulären? Vad ska vara obligatoriskt att fylla i? Hur ska processerna se ut? Vilken statistik ska finnas i statistikrapporterna? Ni bestämmer, vi bygger! Går snabbt att anpassa efter kundens behov och önskemål. Både efter de behov som finns idag och de som uppstår senare. Kunden själv kan göra ändringar och bygga egna processer i systemet.

Läs mer om nyckelfunktioner

Bygg ditt eget verksamhetssystem

DF RESPONS är byggt i moduler som går att använda var för sig eller tillsammans som en helhet. Allt för att ni ska kunna skapa ett system utifrån era förutsättningar.

Fler moduler för HR och medarbetare:

Incidentrapportering

I den här modulen kan ni rapportera, utreda, vidta åtgärder och följa upp samtliga typer av incidenter i samma system vilket gör att ni får överblick över de incidenter som inträffar.
Läs mer
Modul

Arbetsskada och tillbud

Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren utreda arbetsskador, fortlöpande undersöka riskerna i verksamheten och vidta de åtgärder som föranleds av detta.
Läs mer
Modul

Visselblåsarfunktion

Vår visselblåsarfunktion omfattar ett webbformulär där arbetstagare kan anmäla allvarliga missförhållanden i arbetsgivarens verksamhet.
Läs mer
Modul

Vi delar gärna med oss av vår erfarenhet och kompetens!

0

år i branschen

0

kunder

medarbetare

0 / 5.0

kundnöjdhet

Kontakta oss

Digital Fox AB

Facebook Linkedin
Boka demo
Boka demo

Copyright © 2024 Digital Fox AB. All rights reserved.

Webbsida gjord av

juliakarlsson.se

Läs om vår

integritetspolicy

Copyright © 2024 Digital Fox AB. All rights reserved.

Webbsida gjord av

juliakarlsson.se

Läs om vår

integritetspolicy

Statistik och rapporter

Med DF RESPONS har ni stora möjligheter att ta fram statistik utifrån den information som har samlats i systemets ärenden. Förutom de inbyggda de lite enklare standardrapporterna i systemet bygger vi även anpassade statistikmallar. Dessa mallar skapar enhetliga, tydliga statistikrapporter med kundens egen logotype. Med statistikmallen blir det enklare att ta fram en sammanställd rapport som innehåller flera olika tabeller och diagram. Statistik kan tas ut på olika nivåer i organisationsstrukturen t ex på övergripande nivå eller på avdelnings- eller enhetsnivå. Mallen anpassas efter kundens önskemål. Statistiken kan tas ut i ett flertal olika filformat exempelvis Excel, PDF och Word.

Power BI

Det är även möjligt att ta ut statistik via Power BI i DF RESPONS. Power BI är en plattform från Microsoft som kan användas för att modellera och visualisera information. Fördelen med Power BI-rapporter är framförallt att de är interaktiva, vilket innebär att användaren kan klicka på olika element för att filtrera och analysera statistiken. Rapporterna är integrerade i DF RESPONS och användaren behöver inte ha en egen Power BI-licens. Innehållet i Power BI-rapporter kan också anpassas efter önskemål.

Rapporttjänst

Systemet har en rapporttjänst där statistikrapporter skapas automatiskt, antingen som excel- eller pdf-filer. Statistikrapporten skickas till den inloggade användarens e-postadress.

Det går även att schemalägga utskick av statistikrapporter till valda mottagare vid förutbestämda tidpunkter. Detta kan användas för att på ett smidigt sätt få fram kvartals-, halvårs- eller årsvisa statistikrapporter.

Läs mer om nyckelfunktioner
Stäng ruta

Boka demo

Fyll i formuläret nedan. Beskriv kortfattat era behov och önskemål kring demon så att vi kan förbereda den så bra som möjligt.